Ergonomia este totul nostru!
Primul pas este să înțelegeți că locul de muncă trebuie să fie păstrat curat și în ordine. După cum spun oamenii înțelepți din răsărit, ordinea din afară vă permite să stabiliți modul corect de gândire. Deci, dacă nu aveți totul în regulă cu organizarea locului de muncă, este necesar să descompuneți în mod clar toate articolele în locuri, deoarece fragmente de hârtie împrăștiate pe care vă scrieți lucrările, folderele cu documente, fișierele nesalvate, papetărie împrăștiate pe masă, vă îndepărtează puterea emoțională. De asemenea, amintiți-vă cât de mult timp și nervi cheltuiți pentru găsirea elementului sau a documentului potrivit.
Pentru a facilita găsirea documentelor necesare, cele mai importante lucrări ar trebui plasate într-un loc proeminent, cele pe care ați terminat deja lucrul, este cel mai potrivit să le puneți într-un dosar și să lăsați la o parte cabinetul. Dacă aveți birou pe biroul dvs. pe care nu îl folosiți sau nu îl folosiți foarte rar, cel mai bine este să-l puneți în dulap sau într-o masă.
Din documente, schițe, periodice, care nu vor fi utile în muncă, este necesar să scăpăm de ea cât mai curând posibil. Și dacă folosiți unele lucruri sau documente cu colegii, cereți-i să pună lucrurile acolo unde le-au luat. Această abordare vă va ajuta să disciplinați colegul și nu trebuie să căutați clei, foarfece sau documente oriunde ar fi teoretic.
Confort prima
De multe ori, productivitatea muncii este redusă de la achiziționarea de lucruri mici, cum ar fi un angajat, o înălțime de 150 cm este incomod pentru a sta la o masă exagerată, biroul este prea înfundat sau invers, rece, nu există suficientă lampă de birou la locul de muncă.
Dacă vă aflați în aceeași situație, nu este util să vă adresați imediat conducătorului dvs., care este direct interesat să se asigure că angajații lucrează cu forță maximă.
Plângerea este, de asemenea, în cazul în care cineva de la fumători fumează direct la locul de muncă sau în birou, în cazul în care, în afară de el, altcineva este de lucru.
Mișcă!
Toată lumea știe că munca în birou se caracterizează prin mobilitate redusă și lipsă aproape totală a efortului fizic. Dacă nu puteți aloca cel puțin 5 minute pentru încărcare în timpul zilei de lucru, merită să găsiți un complex care să poată fi pus pe scaunul de lucru. Din această recomandare urmează: scaunele de birou nu ar trebui să fixeze rigid corpul, fără a vă permite să faceți mișcări inutile.
Dacă există un lift în clădirea dvs. de birouri și trebuie să vă mișcați de la un etaj la altul, renunțați la minunea tehnologiei și urcați pe scări. Adăugați sănătate și ajutați-vă la creșterea eficienței și la o plimbare de 20 de minute. Dacă nu puteți ieși la pauză, încercați să mergeți după muncă.
Urmăriți-vă dieta
Grăsimile, carnea prăjită, cartofii reduc semnificativ eficiența. Același lucru se poate spune despre o cantitate mare de alimente. Acest lucru nu este surprinzător, deoarece sângele curge până la stomac, care este forțat să digere porții mari sau alimente grele și sunteți somnolenți. Care este productivitatea aici, dacă creierul suferă de foame de oxigen?
Pentru a se săturați, dar nu suprapuneți stomacul, nutriționiștii recomandă să luați doar mâncare suficientă pentru a mânca, astfel încât să nu vă simțiți foame. În acest caz, sângele și, în consecință, oxigenul, vor primi atât stomacul, cât și creierul și puteți reveni în siguranță la îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
Sporiți eficiența și puteți bea în mod regulat apă sau alte lichide utile. Acestea includ, de exemplu, un decoct de mușețel, trandafir de câine, suc de fructe de la cireșe, afine, alte fructe de padure. Astfel de băuturi nu numai că vor fi sete, ci vor ajuta și la refacerea aprovizionării cu vitamine, pe care organismul nu le are în perioada de primăvară-primăvară.
Pleacă de la iritanți!
Pe măsură ce lucrați, încercați să nu vă distrageți de diverse situații enervante și jenante. Omul, rezolvând o sarcină, complet scufundat în fluxul gândurilor sale, destinat să facă lucrarea. De îndată ce factorul de excitare, veți cădea din flux, care nu va fi fuzionat în acest fel. Specialiștii care au observat persoane care se află în astfel de situații, au notat că se pot întoarce pe deplin la sarcină într-o perioadă de 5 minute până la o zi!
Pentru a fi mai puțin distras, la lucru este necesar să dezactivați ICQ, Skype, cât mai rar posibil pentru a verifica poșta electronică. Desigur, acest sfat se aplică numai celor care nu utilizează serviciile enumerate mai sus în locurile de muncă. În plus, puteți merge pentru un truc. De exemplu, dacă un coleg bate pe Skype și încearcă să spună cum a trecut ziua de naștere a copilului și cât de repede a transplantat plantele de interior cu nuci, îi poți spune cu un suflet calm că acum nu ai timp să vorbești cu zăpada, deoarece directorul a dat un post urgent.
Un alt iritant etern este un telefon mobil care poate distrage atenția de la lucru nu numai pe tine, ci și pe toți colegii din jur. Desigur, nu doriți să pierdeți un apel important, dar totuși trebuie să respectați regulile de existență în birou: pentru ca toți să fie mulțumiți, ajustați sunetul tonurilor de apel de intrare și a mesajelor SMS la nivelul minim.
Planificați ziua pe hârtie
Dacă compania dvs. nu utilizează programe speciale care să vă permită să planificați programul de lucru și să efectuați toate lucrările la timp, organizați un sistem similar pentru dvs. În acest caz, este mai ușor să începeți un jurnal în care veți înregistra viitoarele misiuni. Chiar mai disciplinat, veți efectua lucrarea, dacă setați timpul pentru care sarcina trebuie făcută în fața fiecărui element.
Împărțim marea problemă în mai multe mici
Adesea, avem o sarcină pentru care este chiar înfricoșătoare, deoarece se pare că este atât de mare și de neînțeles că nu se poate face. Pentru a facilita sarcina, munca trebuie împărțită în mai multe etape, fiecare dintre ele putând fi împărțită în mai multe etape mici zadach.Prodava o astfel de muncă, veți vedea că diavolul nu este atât de teribil, așa cum este pictat și cele mai multe etape sunt familiare pentru tine. În plus, un plan bine structurat ajută la mutarea mai rapidă de la un punct la altul.
De exemplu, șeful v-a instruit să dezasamblați documentele stocate într-un dulap mare și să distribuiți ce documente ar trebui lăsate, ce să trimită la arhivă și care dintre ele pot fi aruncate în siguranță. Se pare că știți ce ar trebui să se întâmple în rezultatul final, dar continuați cu sarcina deoarece este teribil. O planificare clară vă va ajuta să faceți munca la timp.
Încurajarea este cel mai bun stimulent
Rareori, cine va putea să facă acest lucru sau acel loc de muncă, știind că nimic nu va fi câștigat pentru el. Pe de altă parte, recompensa în numerar, din cauza căreia majoritatea dintre noi vizitează biroul - este bine, dar lauda șefului este în măsură să îmbunătățească în mod semnificativ rezultatele muncii. Dar șefii nu plătesc complimente la fel de mult cum ne-ar plăcea.
Pentru a lucra cu plăcere și a ajunge în curând la rezultatul dorit, gândiți-vă puțin la o încurajare, pe care o veți primi după fiecare activitate de succes și îndeplinită. Nu este necesar ca acestea să fie dulciuri. Dacă sunteți înclinați spre completitudine, alegeți altceva, de exemplu, promiteți că, după ce ați trecut raportul anual, trebuie să mergeți la cinema cu un prieten sau să cumpărați un ruj pe care îl uitați mult.
Aranjați competiții de birou
De ce în școală pentru cei care au rezolvat mai întâi o problemă dificilă, pune pyatiletki, și în viața de adult despre acest lucru, de obicei, uitați? Pentru a crește capacitatea de muncă, este posibil să se stabilească obiective și să se rezolve termenul limită. Chiar mai bine, dacă aveți colegi care se confruntă cu probleme similare. Puteți organiza concursuri cu ei. Deci munca voastră se va mișca mai repede, iar în timpul salvat, puteți face ceva mai plăcut, de exemplu planificați cum vă petreceți weekend-ul cu familia.
În plus, dacă începi să concurezi cu tine însuți, după un timp vei putea determina resursele pe care le posedă organizația ta și vei înțelege când ești într-adevăr obosit și trebuie să încetinești ritmul și pentru o perioadă de timp perioada de lucru este inactivă din alte motive.