Două mai eficace. Cum puteți îmbunătăți performanța?

Cum să gestionați mai mult, cheltuind mai puține resurse? Cum să organizați un spațiu de lucru productiv? Cum să folosiți timpul corect? Răspunsurile la aceste întrebări sunt căutate de oricine sa gândit vreodată să își sporească eficacitatea. Editura MYTH a publicat cartea "Scrum" de la autorul aceleiași metodologii. Mai jos sunt sfaturi din cartea care vă vor spune cum să utilizați în mod corespunzător tehnica Scrum și să vă îmbunătățiți eficiența.

Ce este Scrum

Scrum este o metodă revoluționară de gestionare a sarcinilor. Principiile de bază ale acestei metode sunt deschiderea și flexibilitatea. Cu alte cuvinte, dacă lucrați într-un cuplu sau într-o echipă, atunci fiecare membru al echipei știe ce fac ceilalți în acest moment. În plus, în cazul în care o situație nu merge în conformitate cu planul sau o eroare a fost observat, toată lumea face totul pentru a rezolva problema cât mai curând posibil. Instrumentul principal al Scrum este o placă cu autocolante, care descrie sarcinile principale. Oricine este implicat în proiect poate vedea Scrumboard-ul. Dacă lucrați independent, atunci consiliul ar trebui să fie întotdeauna cu dumneavoastră înaintea ochilor. Acesta este modul în care puteți evalua amploarea cazurilor și puteți începe implementarea acestora.

Cine folosește Scrum

Inițial, Scrum a devenit popular printre programatori, autorul tehnicii, Jeff Sutherland - dezvoltator de software, care dorea să îmbunătățească eficiența echipei sale. Și a reușit. Astăzi, mii de companii din întreaga lume se întâlnesc zilnic la birou pentru a discuta despre sarcinile actuale. Printre acestea - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft și alți giganti IT. Cum credeți că eficiența acestor companii a crescut atunci când au implementat Scrum? Iată ce spune autorul tehnicii despre acest lucru:

"Uneori mi sa întâmplat să văd cât de multe echipe disciplinate și-au sporit productivitatea de opt ori. Care, desigur, face Scrum o abordare revoluționară. Puteți obține mai rapid și mai ieftin o cantitate mai mare de muncă - de două ori mai multă muncă în jumătate de timp. Și amintiți-vă că timpul este important nu doar pentru afaceri. Timpul este viața ta. Deci, nu-l pierdeți - este asemănător cu încetinirea sinuciderii. "

În plus, datorită flexibilității sale, Scrum poate fi utilizat și, astfel, poate atinge performanțe ridicate și în situații de zi cu zi.

Cum să aplicați Scrum în viața de zi cu zi

Politica mare, sistemul educațional, adunările caritabile, reparațiile casei, pregătirile de nuntă, curățarea săptămânală, - principiile Scrum pot fi aplicate pentru aproape orice proiect. De exemplu, Scrum este ușor de utilizat pentru repararea unei case. Știți foarte bine cum pictura pereților și înlocuirea tapetului se poate trage pe săptămâni de muncă grea. Dar puteți alege o abordare modernă - este suficient să explicați principiile acestei tehnici angajaților și să înființați un consiliu cu sarcini. În cadrul întâlnirilor zilnice, fiecare participant la proces va discuta sarcinile și problemele cu care se confruntă, în timp ce alți membri ai echipei vor încerca să rezolve complexitatea care a apărut împreună. Astfel, este posibil să se evite o situație în care munca este oprită datorită lipsei unui anumit material. În plus, tehnica Scrum poate fi utilizată în pregătirea nunții. Sunați-i pe toți oaspeții, trimiteți invitații, alegeți o rochie și costum, rezolvați problema cu inele, pregătiți un discurs ... Este foarte ușor să uitați o problemă importantă sau să nu așteptați efectul potrivit, dar Scrum nu vă va permite să recunoașteți o greșeală. Încearcă și tu!

Plan pas cu pas

1. Primul lucru pe care începe Scrum este o tablă care trebuie împărțită în trei coloane: "Tasks", "In Progress" și "Done". Scrieți pe autocolante toate sarcinile pe care trebuie să le faceți în săptămâna următoare și le instalați în prima coloană.
2. În fiecare zi înainte de începerea lucrului, executați toate sarcinile și selectați pe cele pe care intenționați să le lucrați azi. Analizați sarcinile deja finalizate și eliminați toate dificultățile pe care le-ați întâlnit. Dacă lucrați într-o echipă, fiecare participant ar trebui să împărtășească realizările cu colegii săi.
3. Până la sfârșitul săptămânii, toate autocolantele ar trebui să treacă la coloana "Made". Analizați problemele pe care a trebuit să le rezolvați în această săptămână, ce a împiedicat și ce a ajutat munca productivă, cum vă puteți îmbunătăți rezultatele viitoare. De îndată ce trageți concluzii, începeți un nou proiect.

Alte sfaturi privind performanța agățată și utilizarea eficientă a tehnicilor de management de proiect se găsesc în cartea "Scrum".