Viața modernă este atât de trecătoare încât se pare că timpul petrecut în bataie sa diminuat în mod semnificativ. Și dacă chiar și în secolul trecut nu atât de îndepărtat au existat 24 de ore, acum se pare că este de maximum 20. Și dacă scadeți 8 ore de somn și 8 ore de muncă, atunci nu mai este niciun timp pentru viață. Se pare că invențiile tehnologice moderne ar trebui să economisească mult timp: tehnologia inteligentă ne ajută să ne descurcăm rapid cu temele, să economisim timp în mișcare - transport, problemele de lucru pot fi rezolvate fără a părăsi computerul conectat la rețea. Cu toate acestea, devine tot mai dificil să gestionăm totul la timp. Mai ales la locul de muncă. Timpul de lucru este adesea invers proporțional cu sarcinile pe care descrierea postului și cerințele de conducere au fost stabilite în fața noastră. Cum să gestionați totul la locul de muncă și să deveniți un timp de domiciliu?
Cum de a face timp de lucru pentru tine?
Instrucțiunile pentru organizarea orelor de lucru vor ajuta:
- să planifice corect programul de lucru;
- prioritățile stabilite;
- să se concentreze asupra principalului lucru;
- ușor de investit într-un interval de timp stabilit;
- să fie gata de forță majoră;
- face munca rapid, dar eficient.
Cumpărați un organizator frumos pentru planificarea timpului de lucru
Faceți primul pas al autoorganizării prin pragul magazinului de papetărie și obțineți un jurnal frumos de lucru. O astfel de achiziție stimulează excelent, provocând o dorință de a face note și note. Organizatorul preia importanța internă și creează o imagine de afaceri, dar meritul său principal este că organizează timp și puteți vedea imaginea generală a locului de muncă. În plus, prin dezvoltarea obișnuinței de a rula un jurnal de afaceri, devii disciplină. Și aceasta este calitatea principală a unei persoane care știe să gestioneze rațional timpul.
Planificați-vă ziua, săptămâna, luna
Gestionarea timpului de lucru începe cu planificarea zilei. Dar este mai bine să vă pregătiți pentru a vă planifica munca pentru o lună înainte, completând săptămânile cu noi sarcini viitoare. Obiectivele, sarcinile, planurile și orarele, fixate pe hârtie, vor fi îndeplinite mai repede decât cele orale. Alături de sarcini, puneți un marcaj cu termenul de finalizare.
Asigurați forța majoră de muncă
Viața este remarcabilă pentru talentul său de a improviza și de a face situații neprevăzute chiar și în cea mai atentă zi lucrătoare planificată. Prin urmare, este mai bine să "planificați" aceste forțe majore și să organizați programul astfel încât să aibă timp cu o marjă. Prezența unei astfel de "coadă" va permite fără pierderi semnificative să se acopere brusc căderea pe capul afacerilor. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu un mod de funcționare neregulat. Dacă nu se produce forța majoră, timpul eliberat poate fi întotdeauna utilizat pentru recreere sau pentru executarea fără sarcini a sarcinilor curente.
Determinați prioritatea cazurilor
Problemele sunt diferite în importanță. Prioritatea ar trebui să rămână cele mai urgente, mai importante și mai complexe cazuri. Cu cât este urgent și important totul este clar, dar problemele complexe (deși, poate, mai puțin importante) ar trebui abordate în primul rând, deoarece acestea sunt, de obicei, neplăcute. La sfârșitul zilei, pur și simplu nu poate fi suficientă dorință și determinare, și în consecință, și putere. Întindeți în timp sarcinile îndepărtează o mulțime de energie, deoarece le purtați într-o sarcină grea în cap. Voi reveniți constant la ele mental și expediați forțe colosale, chiar înainte de a începe să le implementați. Obiceiul de a determina gradul de importanță a cazurilor va permite distribuirea eficientă a forțelor și a timpului.
Gestionați cu competență laborioase și întreprinderi mici
Cazurile dificile încearcă să pătrundă în mai multe părți. Deci, vă păreau nesemnificativ, deci simplu, în execuție. Dar în sarcini mici, necomplicate și lipsite de importanță este un truc periculos. Toate apelurile non-urgente, corespondența de lucru, corespondența electronică sau comanda pe desktop, dacă nu sunt îndeplinite la timp, vor crește într-un volum mare și vor atârna cu sabia Damocles. Prin urmare, stăpâniți regula principală a "două minute": lucrul, care nu necesită mai mult de 10 minute, faceți cum îl primiți. Nu va dura mult timp, dar un astfel de obicei vă va salva de blocajele de lucru.
Nu vă lăsați să fureți timpul
Dacă ați fi avut doar o singură dată obiectivul de a strânge minute aparent nesemnificative pentru pauze de fum, agățat în rețele sociale, convorbiri telefonice personale, petreceri de ceai și conversații goale cu colegii, ați fi foarte surprins de timpul petrecut în nicăieri. Desigur, nu puteți exclude complet aceste distragerii, dar ele pot și ar trebui reduse. Scapa de obiceiul prost de a fuma sau de a reduce numarul de pauze de fum, de a minimiza retelele sociale online, de a interzice pauzele frecvente de cafea si de a cere rudelor si prietenilor sa nu te deranjeze fara a avea nevoie urgenta in timpul orelor de lucru.
Autorizări de muncă delegate
Nu ezitați să transferați cea mai mare parte a lucrării pe umerii colegilor. Mai ales dacă încerci să-ți schimbi slujba în profesia ta. Dar chiar dacă ați lucrat doar cu munca dvs., adresați-i pe oameni mai puțin ocupați să vă ajute cu raportul, schimbându-le în sarcini fezabile. Și merge mai bine cu cererea divizării muncii către superiori. Lasă-te să ofere oficial asistenți. În caz contrar, salariul dvs. ar trebui să corespundă unui volum de muncă exorbitant. Apoi, veți înțelege de ce programul dvs. de lucru a depășit programul de lucru.
Planificați întotdeauna în timpul odihnei de lucru
Orice, chiar și cel mai dens program de lucru, ar trebui să conțină timp pentru odihnă. Nu vă aduceți la starea calului condus. Este puțin probabil ca cineva să-l aprecieze, dar eficacitatea și valoarea dvs. vor fi sub o întrebare mare. În plus, voi pierdeți repede interesul pentru muncă, dar cel mai important - sănătatea fizică și morală va suferi. Numai în cazuri extreme prelungi munca în detrimentul odihnei. Când faceți planul de lucru, asigurați-vă că rezervați cel puțin un minut pentru o scurtă odihnă, luați-vă timp pentru prânz și planificați pauze în lucrul cu computerul. Și va deveni un obicei bun de a vă aloca 20 de minute după cină, pentru a rezuma munca depusă, a compara timpul petrecut cu sarcinile îndeplinite și pentru a ajusta obiectivele curente. Acest lucru va păstra timpul sub control și, prin urmare, va fi stăpânul său.