Trei pași la o masă curată la locul de muncă

Odată ce masa mea era plină de diverse lucruri inutile, ceea ce era păcat să arunce afară, dar n-avea unde să curețe. Cred că ați întâmpinat și o astfel de problemă. Numai odată cu trecerea timpului, începeți să înțelegeți în mod clar inutilitatea acestui sau acelui lucru. Acestea sunt numere de telefon pe autocolante de hârtie mici, contracte, care au fost dezvoltate în mai multe rânduri, iar copiile anterioare cu editare manuală au rămas pe desktop-ul meu, diverse planuri pentru zi, note etc.

Toate cele de mai sus cu timpul doar duce la faptul că biroul meu nu arata foarte bine, bine, și în consecință, proprietarul de masă, alții pot judeca și despre proprietar. Deci, trebuie să vă obișnuiți să respectați ordinea de pe masă, în viitor acest lucru va afecta atitudinea față de dvs. față de ceilalți oameni și, mai mult, va fi foarte plăcut să vă petreceți timpul la o masă unde aveți curățenie și ordine.

Pentru a începe să puneți lucrurile pe masă, trebuie să determinați exact ce lucruri ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, față de mine - un pix, un notebook și un calculator. Cu aceste lucruri pot lucra repede în timpul zilei. Pentru dvs. vă recomand să alegeți acele subiecte care corespund specificității muncii dvs. În timp, când masa este curățată, veți înțelege cât de mult vă afectează starea psihologică. Te vei simți mai relaxat, nu vei avea nervozitate datorită haosului veșnic, va exista cel puțin o iluzie a ordinii afacerilor tale, dar să sperăm că nu numai o iluzie, ci vorbim despre aspecte psihologice, așa că în cazul nostru iluzia - aceasta este micul nostru victorie.

Cum reușești să faci acea curățare a mesei tale, nu era o grămadă de timp, ci regula vieții tale. Este important să rețineți că trebuie să vă gândiți prin sistemul de flux de documente. Adică, pentru documentele de același tip, vom crea un dosar în care vom depune toate documentele similare, așa că vom obține o ordine în documente bine de pe masă. Cred că nu merită să vorbim despre distribuirea documentelor, deja puteți determina pentru dvs. ce dosare și ce documente trebuie să creați. Principalul lucru este să respectați regulile create de dvs., dacă în timpul zilei nu aveți timp să rezolvați, vă recomand să rămâneți la locul de muncă după sfârșitul zilei și să sortați totul. Crede-mă, 5-10 minute suplimentare de lucru vă vor ajuta în dimineața următoare pentru a începe ziua cu o stare foarte bună. Ar trebui să fie urmărită din zi în zi, nu atât de dificilă, iar rezultatul va fi pur și simplu uimitor.

Voi aduce personal personal sistemul de îndrumare și menținere a ordinii, având cunoștință de el, vă va fi mai ușor să vă creați propriile reguli, adaptându-le personal:

1. În primul rând, am colectat și așezat totul de la biroul și sertarul meu, care este atașat la acesta într-o grămadă mare. A citit cu atenție toate documentele și documentele și a trimis fiecare la destinație, pe care apoi la suturat, apoi la aruncat.
2. În al doilea rând, am definit în mod clar locul de pe desktopul meu pentru documentele actuale, le-am pus, de asemenea, într-o grămadă în acest loc. Documentele pe care nu am timp să le procesez, merg la dosarul "Documente Raw", care se află pe raft. Cu aceasta, încep în următoarea zi lucrătoare.
3. La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, îmi examinez biroul pentru lucruri inutile, lăsând doar acelea care sunt necesare pentru munca operațională. Totul merge în funcție de scop.

Ghidat de aceste reguli simple, în acest moment am probabil una din cele mai curate mese din biroul nostru. Acum nu mi-e rușine de el. Sper că v-am convins că acesta este, de fapt, un moment important în viața noastră, care poate deveni un criteriu pentru evaluarea profesionalismului dvs. din partea persoanelor care vă întâlnesc întâi. Este ca un proverb: "Pe haine se întâlnesc ...".