Planificarea și contabilizarea programului de lucru

Cât de des ne dăm seama că au fost planificate atât de multe, dar sa dovedit a fi atât de neglijabilă pentru o zi atât de lungă. La urma urmei, nimic deosebit nu era greu de făcut, se părea, și nu era necesar, dar ceasul a zburat inevitabil, iar a doua zi tot mai multe sarcini s-au acumulat. Și începem să ne plângem de lenea noastră sau de lipsa de a lucra. Dar, adesea, motivul este planificarea incorectă a timpului și incapacitatea simplă de a vă planifica orele de lucru. Întrebarea rămâne - cum să stăpânești acest management notoriu al timpului? Multe organizații introduc cursuri speciale, predând angajaților lor, la prima vedere, o chestiune simplă. Dar voi încerca să subliniez în acest articol regulile de bază care vă vor învăța organizarea de sine și fără să vă plictisiți de pregătirea în managementul timpului. Este necesar doar să exerciți puțin efort și să fiți de acord cu voi înșivă.

Majoritatea oamenilor nu își pot organiza viața din cauza naturii rebele, negând tot ceea ce îi conduce în cadru. Indiferent dacă este vorba de un interval de timp, de spațiu sau de necesitatea de a face o anumită cantitate de lucruri de rutină și neinteresantă. Prin urmare, mai întâi trebuie să vă gândiți la avantajele planificării timpului de lucru și să vă bucurați de rezultatul deja încheiat. La urma urmei, dacă te culci mai devreme și nu te îmbraci pe câteva serii noi de Dr. House, atunci a doua zi te poți ridica mai devreme și ai timp să faci mai mult, în timp ce munca va merge mai eficient și mândria va dispărea pur și simplu, nu vei vrea să te oprești la ceea ce ai obținut.

De asemenea, trebuie să înveți cum să acordați prioritate în timp ce lucrați. Este necesar să se distribuie cazurile în funcție de gradul de importanță a acestora. Iar prioritatea împlinirii lor depinde numai de tine. Totul depinde de ceea ce este mai interesant pentru tine - să faci la început dificil sau ușor, lăsând zamochki mai târziu.

Un sfat bun este pentru voi cum să vă imersați imediat în muncă. Nu leagă o oră la începutul zilei, spunând ultimele noutăți secretarului șefului sau citit bârfe despre cuplul Jolie-Pete. Lăsați aceste lucruri la prânz. Plăcut cu util, ca să spun așa.

Merită să faceți o regulă pentru a planifica doar 50% din ziua lucrătoare și pentru a lăsa restul de 50% pentru a rezolva sarcinile curente actuale. În general, 50% din cazuri sunt urgente și necesită atenție generală, în timp ce restul de 50% din timp poate fi lăsat în rezervă.

Adăugați entuziasm în planificarea și calcularea orelor de lucru! Începeți un notebook cu o listă a tuturor lucrurilor efectuate într-o zi și încercați să creșteți numărul de cazuri completate cu o zi. Motivație foarte bună! Dar amintiți-vă că nimeni nu a uitat de calitatea executată.

Opriți speranța pentru alții. La urma urmei, așa cum se spune, trebuie să te bazezi numai pe tine însuți! Nimeni nu spune că trebuie să-ți îndepliniți obligațiile cuiva, fă-ți tot ce poți, încercând să faci tot ce poți.

Încercați să scrieți totul în jos, inclusiv întâlniri planificate cu prietenii și o excursie la cosmetician, alegerea spiritelor noi. Apoi programele de rutină și planificarea nu vor părea atât de plictisitoare.

Ksenia Ivanova , în special pentru site