Cum, fără a sacrifica orele de odihnă și orele de timp liber, pentru a crește productivitatea la locul de muncă, trebuie să urmați niște reguli simple.
1. Prioritizează .
Din aranjamentul lor depinde eficiența și viteza sarcinilor. Este necesar să se facă distincția față de multe afaceri de astăzi, cel mai important lucru, și să începeți să lucrați cu el. Pentru fanii listelor poate deveni o listă de cazuri importante care sunt compilate la începutul zilei. Stabilirea priorităților va economisi timp concentrându-se pe munca importantă.
2. Trebuie să terminați lucrarea la un moment dat.
Apoi, știind timpul liber de la locul de muncă, puteți lucra mai eficient, lucrați cu o sarcină importantă în acest moment.
3. Planificați apelurile telefonice și apelurile .
Încercați să nu vă distrați în fiecare oră prin apeluri telefonice, trebuie să alegeți un timp și să scăpați de toate discuțiile prin telefon. Realizând o sarcină importantă, apelul telefonic va amâna finalizarea cu succes a lucrării. Alocând timp pentru negocieri prin telefon, este necesar să se ia în considerare câteva momente, obiceiurile interlocutorilor, o diferență de timp. Toate apelurile telefonice trebuie să fie finalizate înainte de sfârșitul zilei de lucru sau ziua următoare va trebui să fie distrasă de apeluri.
4. Problemele trebuie rezolvate imediat.
Dacă puteți rezolva o problemă în câteva minute, atunci faceți-o imediat, nu amânați în următoarea zi lucrătoare sau pentru mai multe ore. Această abordare ar trebui utilizată dacă sarcinile nu durează prea mult pentru a finaliza. Proiectele serioase nu pot fi finalizate în câteva minute, această abordare nu va termina un proiect important.
5. Desktop-ul trebuie să fie ținut în ordine .
Din aceasta în birou sau pe desktop depinde eficiența și viteza de lucru, deoarece căutarea documentelor necesare este cheltuită timp de lucru. Din dosarele și documentele inutile de pe computer și desktop este mai bine să scapi imediat, trebuie să lăsați doar ceea ce este necesar cel puțin o dată pe zi.
6. Stabiliți propriul program .
Fiecare angajat are un program individual de zile lucrătoare. De exemplu, "lacrimile" cu sarcini complexe sunt cele mai eficiente dimineata. Și după această masă, este mai bine ca ei să se dedice sarcinilor și rutinei monotone, deoarece iubitorii să se trezească devreme seara acționează "pe autopilot". Trebuie să-ți forțezi propriile obiceiuri, astfel încât să funcționeze în folosul tău.
7. Regândiți rutina .
Fiecare persoană trebuie să îndeplinească sarcini care, datorită asemănării și frecvenței lor, se transformă într-o rutină de rutină. Probabil, o persoană poate îndeplini astfel de sarcini într-un vis, dar merită să ne gândim la acest lucru, indiferent dacă sunt efectiv efectuate. Pentru a vă evalua performanța proprie, trebuie să vă gândiți la modul în care ceilalți angajați îndeplinesc sarcini similare, pot învăța ceva de la ei.
8. Faceți o listă.
Dacă actualizați în mod constant lista celor mai relevante sarcini - va fi o modalitate bună de a economisi timpul de lucru. Într-o astfel de listă este necesar să se includă toate problemele care trebuie rezolvate și, până la sfârșitul zilei de lucru, să se compună o listă similară a doua zi, pentru a nu pierde timpul de lucru și a gândi la noi sarcini dimineața. Lista cazurilor ar trebui păstrată și, după caz, trebuie eliminată din listă.
9. Strângeți toate informațiile și păstrați-le într-un singur loc.
Nu este nevoie să pierdeți timpul pentru căutarea datelor în memoria smartphone-ului, în e-mailuri, în fișierele de computer. Toate informațiile necesare și importante ar trebui să fie colectate într-un loc accesibil și să faceți o copie.
10. E-mail împotriva telefonului .
E-mailul este instrumentul potrivit, dar trebuie să știți când și cum îl puteți utiliza. Dacă această problemă necesită dialog, scrieți e-mailuri, doar petreceți timp. Problemele de rutină sunt rezolvate cel mai eficient prin e-mail, cum ar fi confirmarea faptului că documentele au fost primite, făcând o cerere de a pune echipamente suplimentare.
11. Factorii de distragere ar trebui minimizați.
Tot ceea ce nu privește lucrarea este considerat a fi factori distragători - este o discuție despre bârfe proaspete, conversații care nu privesc munca pe telefonul mobil, verificarea constantă a casetei de e-mail.
Am învățat cum să devenim un angajat indispensabil care folosește aceste sfaturi, fără a fi distras de lucruri minore și care se bazează pe lucruri importante, de a face față cu succes sarcinilor stabilite, fără a neglija lucruri mici care pot fi abordate rapid. Astfel, munca de rutină și importantă se va face la timp și puteți deveni un angajat indispensabil într-o întreprindere pe care vă puteți baza și care nu reușește niciodată.