Din punct de vedere al gestionării timpului, nopțile fără somn în birou, un telefon rupt și un refuz al unei pauze de prânz reprezintă primele semne de neprofesionalism. Angajații care stau târziu în birou astăzi nu sunt percepuți de muncitori, ci de amatori care nu reușesc să-și aloce corect timpul. Cum să rezolvați problema muncii și a muncii și să învățați cum să gestionați totul? Cum poți stăpâni arta autoorganizării? Utilizați sfatul specialiștilor.
Stabiliți priorități.
Prima comandă a gestionării timpului: prioritizarea corectă. Determinați ce este mai important pentru dvs.: să fiți o mamă și o soție ideală sau să vă dedicați în întregime pentru a ucide scara de serviciu? Doriți să învățați cum să combinați? Nimic nu este imposibil. Dar, din cauza problemei de alegere, încă nu puteți scăpa. Este necesar să se distingă sarcinile secundare de cele cu care se poate aștepta. Doar nu trageți timp degeaba, faceți referire la o durere de cap sau la o vreme dezgustătoare. De asemenea, nu este nevoie să pierdeți timpul pe o discuție inutilă cu colegii, desigur, dacă nu este o pauză de prânz. Trebuie doar să vă așezați și să faceți ceea ce a fost planificat pentru dvs. La urma urmei, după cum știți, timpul este bani.
Decideți asupra obiectivelor.
"Când vorbim despre managementul timpului, este ridicol să vă faceți griji cu privire la viteză, să nu rezolvați problema de a adăuga bani, să economisiți minute, să pierdeți luni și ani", spune guru-ul managementului timpului Steven Covey. Este timpul să vă gândiți serios la obiectivele dvs., atât în viața personală, cât și în munca voastră. Atunci numai tu poți să stabilești cu claritate ceea ce necesită mai mult timp și ceea ce nu poți cheltui deloc. Deci, puteți construi pentru dvs. natura sistematică a anumitor etape care conduc la atingerea scopului. Unul câte unul.
Trăiți conform planului.
Nu este la fel de plictisitor cum ar părea la prima vedere. În plus, planificarea ajută la lupta împotriva "sclerozei". Este o altă chestiune care nu toate și nu întotdeauna reușește să adere la plan. Mulți dintre noi folosim jurnalul pur și simplu ca un notebook. De obicei, sarcinile curente sunt atașate unei anumite zile, dar se potrivesc într-o ordine complet aleatorie. Experții recomandă împărțirea paginii jurnalului la jumătate. În partea stângă, cât mai clară posibil, scrieți cazurile "fierbinți". În partea dreaptă - o listă de sarcini "opționale" care trebuie făcute astăzi, dar fără a fi legate de un timp exact. În această listă, trebuie să identificați 2-3 sarcini principale. Și imediat ce aveți un minut liber între cazurile "fierbinți", începeți imediat să rezolvați sarcinile "non-obligatorii", în ordinea importanței.
Mănâncă un elefant!
Cu cât sarcina este mai mare și cu cât este mai lungă, cu atât este mai dificil să se forțeze să o îndeplinească. Aceasta se referă în primul rând la sarcini foarte mari, în terminologia managementului timpului - "elefanți".
"Elefantul" poate fi: pregătirea unui raport, elaborarea unui plan de afaceri anual, repararea unui apartament, învățarea unei limbi străine, eliminarea excesului de kilograme.
Principala problemă a coliziunii cu "elefanții" este dorința noastră comună de globalizare, extinderea sarcinilor (amintiți-vă expresia "a face o zbor de elefant"). Există o singură cale de a face față acestei pasiuni pentru globalizare și de a putea "mânca un elefant" - împărțiți-o în "fripturi" mai mici și mai ușor măsurabile și mâncați-le unul câte unul pe zi. În același timp, este important să împărțiți "elefantul" astfel încât fiecare "friptura" să vă ajute să vă apropiați de obiectivul prețuit. Ei bine, de exemplu, nu citiți în articolul revistei despre beneficiile fitnessului și luați și efectuați 10 push-up-uri.
Metoda "brânzeturilor elvețiene" poate, de asemenea, ajuta la petrecerea mai puțin timp și efort pe leagăn. Încercați să îndepliniți sarcina nu în ordinea dictată de logică, ci arbitrar, ca și cum ați "scoate" din diferite locuri bucăți mici - cea mai ușoară, mai plăcută etc. Astfel, atunci când pregătiți un raport, puteți selecta mai întâi ilustrații, descrieți unele dintre cele mai simple și mai ușor de înțeles tu paragrafe. Voi vă veți fi surprinși cât de curând în "brânză" există atât de multe găuri care "termină să mănânce", vor fi câteva zgărzi.
Învață să spui nu.
Statisticile nemiloase spun: dacă lucrați în birou, sunteți rupt de la caz în medie o dată în 8 minute. Din acest motiv, doar într-o gaură de distragere superficială se scurge la două ore pe zi, iar acesta este de 12% din capitalul tău. Aceste statistici se aplică numai directorilor - ocupați, activi, capabili să se organizeze. Ce putem spune despre angajații obișnuiți? Productivitatea muncii lor este de obicei de câteva ori mai mică decât este posibil. Învață să spui nu. Foarte fericit, dar delicat! Puteți, fără a vă ofensa, să vă clarificați că acum sunteți foarte ocupați, dar cu plăcere veți bea puțin cafea (discutați filmul, dați sfaturi) puțin mai târziu.
Luați în considerare bioritmii.
Ascultați-vă corpul. Dacă sunteți o "bufniță" - nu planificați întâlniri serioase și probleme importante pentru prima jumătate a zilei. Luați în considerare propriile dvs. bioritme pot și ar trebui să fie. La urma urmei, ei sunt în măsură să afecteze puternic capacitatea noastră de a lucra. Determinați-vă timpul zilei când vă acordați cel mai ușor acest lucru sau acel loc de muncă. Numai în acest fel puteți aloca eficient timpul de lucru.
Teoreticianul bine cunoscut al managementului timpului Bodo Schaefer a scris odată: "Viața este ca o companie care vând prin poștă: obținem ceea ce am comandat". Așa că alegeți corect. Aceasta este o verticală în vederea succesului vieții.