Nu vă place să stați în birou între orele 9.00 și 18.00? Nu sunteți singuri: în întreaga lume, sistemul de lucru "de la apel la inel" este un lucru din trecut. Chiar și în Rusia, angajatorii încep să ofere noi modalități de alocare a timpului de lucru. Da, și solicitanții pentru anunțuri, cum ar fi "căutarea unui program gratuit pentru slujbă ..." un dime o duzină. Dar pentru a vă reorganiza într-un mod nou, veți avea nevoie nu numai de dorința de a lucra mai puțin, ci și de capacitatea de a vă planifica propriul timp.
Programarea flexibilă sau gratuită, lucrul la telecomandă ... Toate astea sunt de neînțeles, dar sunt atât de interesante. Să încercăm să ne dăm seama ce se află în spatele acestor concepte și să aflăm argumentele pro și contra lor.
Care sunt opțiunile?
Potrivit statisticilor, astăzi programul de lucru așa-numit flexibil devine cel mai răspândit. Într-adevăr, dacă sunteți o "bufnita", făcându-vă să veniți la birou până la nouă dimineața este pur și simplu inuman: primele două ore pe care le veți petrece în încercarea de a vă trezi. Multe companii au început deja să ofere angajaților posibilitatea de a-și alege propriul timp de pornire convenabil: de exemplu, puteți veni la orele 8.00 și să plecați la ora 17.00 sau să veniți la birou până la ora 11.00 și să lucrați până la ora 20.00.
Acest principiu operează, de exemplu, în compania "Yandex". Angajații trebuie să se afle în birou între orele 12.00 și 18.00 - în acest moment se desfășoară majoritatea întâlnirilor și întâlnirilor interne. Restul ceasului poate fi "rafinat" la un moment convenabil (dimineața sau seara).
"Dacă, datorită naturii ceasului biologic, nu vă puteți începe datoria înainte de prânz sau pur și simplu nu doriți să pierdeți timpul în blocaje de trafic, nu ezitați să întrebați capul despre oportunitatea de a veni mai târziu", sfătuiește managerul de resurse umane, Anna Malyutina. În practică, am întâlnit rar lideri care nu sunt pregătiți să facă o astfel de concesie. Șeful înțelege el însuși: în timp ce beți cafea timp de două ore, lucrarea nu se mișcă. În cazurile extreme, ascunde adevăratul motiv pentru întârzierile de dimineață, de exemplu, se referă la afacerile familiale și exprimă dorința de a rămâne în seara să-și termine munca ".
În înot gratuit
O opțiune mai puțin frecventă este un program gratuit. De regulă, este practicată de mari corporații internaționale care lucrează în Rusia sau de mici companii "familiale" cu un număr mic de angajați. "Cel mai adesea, această opțiune prevede ore de participare obligatorii. De exemplu, între orele 11.00 și 13.00 ar trebui să vă aflați la locul de muncă și să răspundeți la apeluri, iar restul timpului pe care îl puteți planifica la propria voastră discreție: doriți - să lucrați în birou, pe care doriți - să mergeți cu un laptop într-o cafenea ", comentează Anna Malyutina.
Poate că, într-o bună zi, vă va fi mai convenabil să vă amânați munca într-o seară târzie și să vă petreceți timpul personal în timpul zilei. În acest caz, este necesar doar rezultatul. Un program gratuit de astăzi este practicat de multe companii de consultanță, edituri și agenții de creație.
Aparatul de la distanță
O altă posibilitate de a evita orele de incubație este munca la distanță. În acest caz, nu mergeți la birou deloc, dar lucrați acasă folosind un computer, telefon și internet. "Această opțiune nu a devenit încă răspândită în țara noastră sau în întreaga lume, deși dezvoltarea mijloacelor de comunicare indică faptul că în următorii ani va deveni populară. Cred că mulți proprietari ai companiei își vor da seama în curând că nu îi poate forța pe angajați să-și piardă timpul pe drumul spre birou și, în același timp, să salveze locuri de muncă închiriate fără a compromite eficiența afacerii ", crede Anna Malyutina.
Desigur, munca la distanță este convenabilă. Cu toate acestea, potrivit previziunilor experților, o astfel de programare promite să nu se răspândească în toate domeniile de afaceri. Dacă sunteți un interpret, un designer sau un programator, atunci lucrul la domiciliu va fi mai convenabil, dar contabilii, specialiștii în relații publice și avocații vor avea dificultăți în a-și asigura un birou acasă.
O nouă cale
Ne imaginăm perfect avantajele unui program individual de muncă și, deseori, fără ezitare, se grăbesc să găsească câștiguri "gratuite" cu ziarul "Căut un loc de muncă" în gata. Dar, de regulă, nu ne gândim la noile dificultăți pe care ni le va aduce. "Respingerea" biciului "va însemna că va trebui să învățați să vă planificați propria zi de lucru și acest lucru nu este la fel de ușor cum pare", avertizează antrenorul Igor Vdovichenko. - În practică, de îndată ce părăsim modul dur, începem să lucrăm mult mai mult timp. Un truc bine cunoscut: luați-vă trei ore pentru a scrie o scrisoare de afaceri - și o veți "stoarce" în trei ore. Planificați să faceți față în următorii 10 minute - și să păstrați în decurs de 15 minute. "
Deci, de la sine, un program individual nu înseamnă că vei lucra mai puțin. Și dacă sunteți încă în căutarea unui loc de muncă - un program gratuit poate să nu fie o bucată atât de gustoasă pentru dvs. "Vă recomandăm să începeți un program zilnic, în care veți găsi în fiecare dimineață planuri pentru această zi", sfătuiește Igor Vdovichenko. - În acest scop, obiectivul dvs. este să ștergeți fiecare punct al planului și nu doar să faceți ceva despre el. Pentru a începe cu aceasta este util să scrieți, cât de mult timp pe zi într-adevăr cheltuiți pentru afaceri. Privind rezultatele, veți înțelege cum să ajustați în mod optim programul dvs. și să faceți munca mai eficientă. "
Cât de mult lucrăm
După cum arată studiile sociologilor ruși, un lucrător de birou lucrează 1,5 ore pe zi. Restul timpului este cheltuit pentru comunicare, pauze de cafea și discuții nu sunt în discuție. Setați un experiment: scrieți la fiecare oră din timpul zilei ceea ce ați petrecut timpul. Cel mai probabil, munca va dura nu mai mult de 3 ore. Deci merită să-și petreacă toată ziua în birou?
Înainte către viitor
Futurologistul Alvin Toffler, care a studiat schimbările pe care vârsta de informare le va aduce cu el, în 1980 a prezis respingerea unui program de lucru rigid: "Astăzi este dificil să spunem când punctualitatea este cu adevărat importantă și când este cerută doar prin obișnuință. Ne îndreptăm spre o economie viitoare, în care mulți oameni nu vor fi angajați cu normă întreagă ".
Statistici interesante
Știți ce cred angajații europeni și rușii despre oportunitatea de a lucra la un program flexibil? Se pare ...
94% doresc un program de lucru flexibil
31% ar schimba locurile de muncă dacă noul angajator a oferit un program de lucru flexibil
44% cred că companiile care nu oferă angajaților oportunitatea de a lucra la un program flexibil, fac dovadă de o politică de lucru învechită
35% cred că angajatorii lor au tehnologia necesară pentru a organiza un program flexibil, dar preferă să nu le folosească
78% sunt dispuși să lucreze pentru angajatorul lor după nașterea copilului sau pensionarea dacă li se oferă un program flexibil
Principiile de aur ale managementului timpului
1. Stabiliți obiective. Notați cele șase cele mai importante cazuri pe care trebuie să le faceți astăzi. Numărul cazurilor în ordinea importanței. Începeți să lucrați la prima și nu vă faceți griji cu privire la ceilalți, până când lucrările nu au terminat.
2. Nu pierdeți timp pentru afaceri nepromotice. De exemplu, dacă știți că unul dintre clienți este greu să ajungeți dimineața, transferați apelul telefonic pentru seara. Dacă nu sunteți sigur că informațiile cu care lucrați nu își pierd relevanța, mai întâi determinați cât de proaspăt este, și numai apoi continuați cu sarcina.
3. Nu încercați să faceți mai multe lucruri în același timp. Pentru a finaliza un proiect, trebuie să vă concentrați asupra acestuia.
4. Dacă lucrați acasă, va trebui să organizați un mini-birou în apartamentul dvs. Selectați o cameră întreagă pentru lucru sau separați ecranul de ecran. Biroul dvs. ar trebui să aibă tot ce aveți nevoie, inclusiv un computer, o imprimantă, dosare cu hârtie și o ceașcă de ceai, astfel încât să nu puteți fi distrasă cât mai mult timp posibil.
5. Dacă doriți să creșteți eficiența, reduceți timpul pe care intenționați să-l dedicați muncii. Efectuarea de lipsuri de ore de lucru este o modalitate eficientă de a vă face să lucrați la maxim. Apoi, ceea ce ați petrecut 8 ore mai departe, puteți face ușor pentru 4.