Organizarea locului de muncă.
- Este necesar să se facă acest lucru pentru a găsi lucrurile necesare pentru a petrece un minim de timp.
- Dacă un obiect este adesea folosit, ar trebui să fie mai apropiat.
- Cu cât este mai greu obiectul, atunci ar trebui să fie mai apropiat.
Dacă locul de muncă este localizat rațional, acesta oferă o dispoziție pozitivă și o atitudine psihologică la locul de muncă. Veți economisi energie, timp și vă veți elibera de agitație și stres - acestea au un efect negativ asupra sănătății.
Principalele aspecte ale organizării locului de muncă.
Locul de muncă ar trebui să fie confortabil. Ce este convenabil pentru dvs., poate pentru o altă persoană incomod și invers. Există o serie de principii generale.
Mobila .
Este necesar să preferăm lucrurile ergonomice, ele sunt gândite pentru o muncă confortabilă. În acest caz, munca va fi productivă, iar corpul dumneavoastră nu va fi subliniat. Spațiul de lucru nu ar trebui să contravină mobilierului, ci doar suporturile necesare, rafturile, dulapurile. Dulapurile și rafturile cu documente utilizate frecvent ar trebui să fie acolo, astfel încât, fără a se ridica, să poată fi obținute.
Desktopul nu trebuie să fie aglomerat cu pachete de hârtie și echipamente. Dacă utilizați un computer pentru lucru, atunci nu ar trebui să ocupe o mare parte din spațiul de lucru, pentru aceasta trebuie să utilizați un mouse fără fir și tastatură, monitori subțiri.
Dacă mâinile nu sunt tensionate și sunt așezate pe masă, atunci înălțimea mesei este optimă. Dacă este dificil să schimbați înălțimea mesei, scaunele de birou, care sunt echipate cu spate reglabil și înălțime, vă vor ajuta să vă simțiți confortabil la masă. Când ajustați înălțimea scaunului, picioarele trebuie să se sprijine pe podea. Puteți folosi suportul sub picioare. Cotierele scaunului ar trebui să atingă coatele. Spank scaun astfel ajustați, astfel încât să nu întindă partea inferioară a spatelui.
Computerul.
În prezent, nimeni nu are un manager fără echipament de calcul. Dar dacă stați foarte mult la monitor, vă va înrăutăți sănătatea.
Organizarea rațională a unui loc de muncă .
- Ochii trebuie să fie mai mici sau la un nivel mai înalt decât partea superioară a monitorului.
- Pentru a menține periile, coatele, coloana vertebrală, gâtul și alte părți ale corpului fără stres.
- La fiecare 15 minute, scoateți ochii de pe monitor, lucrați cu documente.
- Pentru o lungă perioadă de timp, nu stați într-o singură poziție.
- Monitorul nu trebuie să aibă reflecții și strălucire.
- Curățați ecranul monitorului.
- Utilizați suportul pentru documente și cărți.
Dacă lucrați cu documente în plus față de computer, veți avea nevoie de o lampă de birou ca o sursă suplimentară de iluminare. În apropierea monitorului, puneți lucruri care vă vor aminti de casă: o cunună donată de o persoană iubită sau o fotografie de familie. Dar astfel de elemente de pe desktop ar trebui să fie nu mai mult de 3. Puteți pune o ceașcă în colțul din stânga sus, ceasul și plantele de casă. Experții recomandă punerea la bază a surselor din stânga a informațiilor necesare - un jurnal săptămânal, reviste de afaceri. O astfel de organizare a locului de muncă va fi considerată optimă.
La locul de muncă, păstrați ordinea .
În dulapuri există multe materiale care nu sunt de prima necesitate. Trebuie să le plasați în anumite zone, în ordine alfabetică, în ordine cronologică, astfel încât să nu pierdeți timpul în căutarea informațiilor necesare. Nu aglomerați dulapurile cu obiecte și documente inutile și depășite. În fiecare lună, aveți o primăvară de curățare. Deșeurile de documente inutile. Principala regulă nu trebuie să fie distrasă prin citire și studiu, trebuie făcută după distribuire.
La locul de muncă, trebuie să lăsați materialele și obiectele necesare, ceea ce va ajuta la terminarea cazului. Dacă întâmpinați obiecte și alte informații care în prezent nu se referă la activitățile dvs., treceți la acestea. Și asta durează mult. Sortarea constantă a documentelor, în căutarea necesarului, necesită mult timp și atenție, iar documentele inutile trebuie eliminate imediat.
Pentru a nu lăsa la gunoi desktopul, nu trebuie să deschideți o mulțime de directoare și jurnale. Pe masă ar trebui să fie doar acele accesorii și unelte pe care le utilizați în fiecare zi. Alte documente ar trebui să fie aproape, dar nu pe desktop. Și cele mai puține articole vor fi pe biroul tău, cu atât mai confortabil va fi să lucrezi. Păstrați elementele de care aveți nevoie. Trebuie să păstrați consumabilele de birou într-un organizator de birou. Și fixarea ordinului de pe masă trebuie menținută.
Dacă există o astfel de opțiune pentru a alege locația mesei, atunci nu stați cu spatele la culoar sau la ușă. Vei fi tensionat, pentru că poți oricând să te apropii liniștit din spate. Față la ușă este, de asemenea, mai bine să nu stea, veți fi distras de vizitatori. Cel mai bine este să vă așezați cu spatele în perete și perete, iar fereastra și ușa ar trebui să fie pe partea laterală. Dacă masa este îndreptată spre perete și trebuie să contempleți totul timp de 8 ore, atunci dacă aveți permisiunea în birou, decorați-o cu un poster sau o fotografie.
Cum să păstrați comanda pe desktop.
- Începeți ziua de lucru și încheiați prin comandarea locului de muncă.
- Nu depozitați documente pe desktop.
- Utilizați organizatorul pentru capse, pixuri, creioane și alte accesorii.
- Dacă luați documente din foldere, fișiere, arhive, trebuie să învățați cum să le returnați.
- Atunci când analizează grămezi de documente, nu trebuie mutate de la un loc la altul în acest birou.
Organizarea rațională a locului de muncă.
- Este necesar să existe o ordine constantă la locul de muncă.
- În fiecare zi trebuie să fie materialele și articolele necesare pentru utilizare.
- Tehnicile și mobilierul ar trebui să fie cât mai productive, mai sigure și confortabile.
- Organizarea corectă a stocării documentelor vă va permite să vă petreceți perioada minimă de căutare a documentului necesar.
În concluzie, adăugăm că principiile de bază ale organizării unui loc de muncă prin organizarea adecvată asigură productivitatea și confortul.