Stați, uitându-vă la monitor și în cap ca o rolă de ceață ... Și acum 15 minute ați bătut în mod semnificativ cheile, lucrați la proiect. Acum puteți doar vizualiza mecanic poșta sau să vă rătăciți stupid în jurul site-urilor preferate, simțindu-vă că creierul este paralizat. Și acum următoarea (a treia cincea?) Ceașcă de cafea este băutură, ai mers pe coridor, ți-ai băgat mâinile, ți-ai reîmprospătat fața cu apă, dar nu - sentimentul de oboseală nemotivată nu trece. Sincer, pentru întreaga zi, doar câteva ore dimineața și câteva ore după-amiaza ai putea fi numit productiv, iar tu ai petrecut tot restul timpului în birou și la domiciliu la domiciliu, acționând ca prin forță. Ce sa întâmplat? E ceva în neregulă cu tine? Ora - oră
În anii '90, oamenii de știință de la Berlin Universitat der Kunste au realizat un studiu care a dus la obținerea de date izbitoare (publicat în revista Psychological Review). Două grupuri de elevi de celist au participat la experiment: "elită" (mai multă perspectivă) și "țărani de mijloc" (muzicieni pur și simplu capabili). Sa planificat să aflăm de ce unii sunt mai buni decât alții. Sa presupus un răspuns: deoarece "elita" este mai mult dedicată muncii lor decât "țăranii mijlocii": primii sunt mai harnici și mai angajați, în timp ce cei din urmă se bucură de viața obișnuită. Dar rezultatele au fost neașteptate. Elevii din ambele grupuri au fost implicați în muzică cu același număr de ore pe săptămână (aproximativ 50). Diferența a fost exact cum. "Elite" de trei ori mai mult angajat în exerciții metodice, neplăcute, dar utile pentru dezvoltarea tehnologiei și, de obicei, în același timp, pentru două perioade lungi de timp în timpul zilei. Și "țăranii de mijloc" erau angajați în momente diferite, întinzând orele alocate pentru repetiție, pentru întreaga zi. Astfel sa dovedit că muzicienii "elita" au avut vârfuri mai clare ale productivității. Munca și timpul de petrecere a timpului liber sunt împărțite, iar acest lucru a dat multe avantaje. De exemplu, "elita" a reușit să doarmă noaptea o oră mai mult și să obțină mai multă relaxare în timpul zilei decât "țăranii mijlocii". Deci, dacă lucrați mai puțin, dar ați concentrat complet și ați finalizat sarcina până la sfârșit, veți simți satisfacția față de ceea ce sa făcut, veți obține rezultatul și veți putea să vă odihniți, așa cum era de așteptat. Alegerea momentelor potrivite ale celei mai înalte productivități, vă puteți folosi de 3 ori mai eficient.
Găsiți punctul dvs. de sus!
- Încercați să vă elaborați programul conform unei scheme elaborate de experți în tehnologiile de dezvoltare personală. În primul rând, evaluați experiența dvs. Scrieți cât de eficienți sunteți la diferite ore ale zilei. Marcați timpul pe diagramă atunci când sunteți activ și când creierul și corpul lucrează împreună și fără coerciție. Gândul unei întâlniri importante de la ora 9 am să vă trezească dezgustul? La prânz, te gândești doar la a lua un pui de somn sau la înțelegerea viguroasă a documentelor și a obține succes în negocieri? După ora 18, nu vă puteți gândi la lucru sau în capul dvs. începe o fază activă de procesare a informațiilor? Principalul lucru este să nu strângeți în memoria dvs. evenimente unice, ci cât de des vă simțiți la anumite ore ale zilei.
- Deci, prima dvs. diagramă vă va arăta nu numai cine sunteți - "vă bufniți" sau "lărgi", ci ajutați și la izolarea celor mai active ore ale zilei.
- Primul grafic arată nivelul activității dvs. în momente diferite ale zilei. Acum, sarcina este să aflăm pentru ce acțiune este potrivit ceasul. Încercați pentru o săptămână să "rearanjați" diferite tipuri de activități. De exemplu, de la 9 la 10, verificați corespondența, răspundeți la scrisori importante, negociați (telefonic sau la o întâlnire) sau dezvoltați un proiect, colectați informații pentru o referință analitică ... Puteți afla când aveți o creație mai bună sau o comunicare mai bună începutul în cazul în care activitatea dvs. este legată de oameni sau de creativitate. Cu ajutorul unor astfel de "substituții" cu experiență veți afla ce ore de activitate credeți cel mai bine, când sunați convingător pentru parteneri și colegi și când trebuie să veniți cu noi proiecte.
- Nivelul maxim de productivitate poate fi atins cu ore de activitate "secundară". De exemplu, sunteți cel mai viguros și mai productiv de la 21 la 23 de ore. Cu toate acestea, în dimineața de la 10 la 11 și de la 16 la 18 după-amiaza nu dormi, sunteți gata să faceți față sarcinilor, deși nu este cea mai mare complexitate. Această perfecționare vă va permite să distribuiți cel mai eficient volumul de muncă și să atingeți succesul cu un efort minim. Fiecare poate avea propriul număr de "vârfuri de productivitate" - și doi, trei și patru. Principalul lucru nu este numai acela de a le identifica, ci și de a le folosi, concentrându-se cât mai mult pe sarcina pusă. În loc de a arde 8-11 ore pe zi pentru a vă depăși și a lucra "împotriva forței", veți obține rezultate excelente în două-trei ore de concentrare în timpul vârfurilor de activitate, iar nivelul de oboseală va fi mai mic.
- Ocuparea nu este productivitate. Realizează și nu o persoană care este în mod constant ocupată și muncește mai mult decât norma, dar cine știe cum să-și organizeze în mod corespunzător timpul. "La urma urmei, furnicile lucrează tot timpul, este important, nu cât de mult, dar exact ce faci" (Henry Goro).
- Urgente sau importante? Dacă problema este urgentă, aceasta nu înseamnă că este esențială pentru dumneavoastră. "Timpul tău este limitat, nu-ți pierde viața cuiva" (Steve Jobs).
- Gestionați-vă, apoi stăpânește gestionarea timpului. "Timpul cursează într-un ritm frenetic - veste proastă." Veste bună: tu ești pilotul timpului tău "(Michael Altshuller).
- O chestiune particulară. Încetați orele pe care cineva le-a promis deja și distribuiți restul în felul lor. "Revedeți că acum este momentul în care creați următorul moment al vieții voastre" (Sarah Paddison).
- Lista! În fiecare dimineață, înainte de a fi pregătită o listă a ceea ce doriți să faceți în timpul zilei, cu note de niveluri importante. "Timpul nostru, ca și alte vremuri, este un lucru minunat dacă știm ce să facem cu el" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Esența regulii: 80% din cele importante, realizate pe zi, necesită 20% din activitatea zilnică. În orele active, începeți cu principalul! "Timpul este viață, pierzând timpul, pierzând viața, dar gestionând-o, controlând viața" (Alan Leikin).