Regulile de comunicare prin e-mail la locul de muncă

Într-o viață activă de birou, atunci când comunicarea cu oamenii se întâmplă tot timpul, e-mailul este una dintre cele mai populare moduri de a furniza rapid informațiile necesare fără a recurge la telefon și a nu se ridica de pe birou.

În ciuda faptului că scrierea unei scrisori pare să fie o obișnuință, nu uitați de anumite reguli de comunicare prin e-mail.

umor
La unele puncte, este frumos să trimiteți un coleg care literalmente începe să "fumeze" de la locul de muncă, o carte poștală amuzantă sau o poezie amuzantă și, prin urmare, să o distragă pentru o vreme, făcându-i să râdă liniștit la scrisoarea primită.

Dar trimiteți o scrisoare cu umor, amintiți-vă că nu toate glumele sunt la fel de potrivite. Nu pune glume, care se referă la religie, politică, sex, naționalitate. Astfel de subiecte pot afecta sentimentele și prejudecățile cuiva, mai ales dacă cineva consideră că oamenii au puncte de vedere diferite asupra unor astfel de întrebări.

Corespondență informală Desigur, dacă comunicați cu un coleg bine-cunoscut, pe care deja îl considerați prietenul dvs. în camera de fumat sau răspundeți la scrisoare, corespondența fierbinte în care durează câteva ore, atunci nu veți începe să răspundeți cuvintele "Bună ziua, draga mea ) ... "

Și totuși, nu uitați de normele de curtoazie: scrisoarea dvs. este cel mai bine să începeți cu cuvintele de salut sau tratament de nume / nume patronimic.

Nu este permis în corespondență să folosească expresii obscene (chiar dacă cuvintele însăși sunt aliniate într-o propoziție lungă, din care numai din uniuni decente). Bucurați-vă mai bine o ceașcă de cafea, respirați aer și apoi cu o putere nouă scrieți-vă răspunsul.

Nu este permis în discuția de corespondență a șefului sau a altui angajat. La urma urmei, nu puteți da o garanție de o sută la sută că această scrisoare nu ajunge în mod accidental la "obiectul criticilor".

Copie a scrisorii
Adesea, mai multe persoane iau parte la discuție. Cu toate acestea, atunci când trimiteți o scrisoare, de fiecare dată, verificați cine este în copie. Nu trebuie să trimiteți un simplu "nu pentru nimic" sau un zâmbet zâmbitor pentru unul, tuturor celor care sunt enumerate în copie.

Există cazuri în care doriți să vă exprimați dezacordul cu privire la propunerea cuiva de a rezolva problema, dar apăsând butonul "Trimiteți la toți", vom uita să eliminăm din listă și persoana care a făcut această ofertă.

Trimiterea unei scrisori către mai mulți destinatari, asigurați-vă că toate inutile sunt scoase din scrisoare, care nu ar trebui citite de alte persoane.

Fiți atenți, verificați de mai multe ori ce trimiteți. Și dacă problema este delicată, atunci nimeni nu a anulat conversația personală.

Informații "incendiare"

Când colectivul este unit, nu este nimic în neregulă cu faptul că de multe ori timpul liber este petrecut împreună. Părțile corporative, zilele de naștere reprezintă o ocazie minunată de a te distra din nou. La astfel de evenimente, adesea se fac fotografii amuzante și amuzante. Unii dintre ei merg în rețele sociale fără permisiune.

Fii atent atunci când marchezi pe cineva din fotografie, indiferent cât de gay nu ți se părea. La urma urmei, sărbătoarea este o sărbătoare, dar există oameni care nu ar dori ca rudele sau șeful să le vadă, de exemplu, atunci când efectuează un număr acrobatic de "somn înapoi". Sau angajatul a spus în familie că are întârzieri la lucru sub un pretext modest că există multe cazuri, dar aici sunt prezentate fotografii în care nu rezolvă problemele presante, ci se distrează cu colegii săi.

Cu atât mai mult nu este de cult să trimitem aceste fotografii unui alt angajat pentru a arăta "toată bucuria" situației.

Respectați oamenii. Și dacă vrei cu adevărat să postezi poze, atunci înainte de asta, întreabă persoana dacă o dă bine.